Analista Administrativo Júnior

Atividades:

• Lançar notas fiscais de entrada (compras, serviços, devoluções) e acompanhar as de saída no ERP.

• Conferir XMLs e documentos fiscais (NF-e, NFS-e, CT-e): CFOP, CST, impostos, valores e vínculo com pedido ou contrato.

• Identificar divergências (nota sem pedido, imposto incorreto, duplicidade, nota cancelada) e tratá-las com as áreas envolvidas.

• Criar e corrigir cadastros no sistema: fornecedores, clientes, produtos e serviços, TES e dados fiscais.

• Montar e manter planilhas de controle e conciliação em Excel (notas pendentes, retenções, conferência contra o razão).

• Manter o arquivo físico e digital organizado, com rastreabilidade das notas e dos comprovantes.

• Apoiar fechamentos mensais e atender solicitações de auditoria e da contabilidade externa.

Requisitos:

• Ensino técnico/superior em Ciências Contábeis, Administração ou Finanças
• Lançamento de notas fiscais de entrada e saída em ERP (TOTVS Protheus é grande diferencial) e conferência de XML (NF-e, NFS-e, CT-e).
• Excel intermediário a avançado: PROCV/XLOOKUP, tabela dinâmica, filtros, formatação condicional, fórmulas de texto e data.
• Noções de impostos sobre notas: ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS e retenções (IRRF, INSS, CSRF).
• Desejável: rotinas de empresa no Lucro Real, Power Query ou macros simples, conciliação fiscal x contábil e contabilidade externa.

Jornada de trabalho: Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 e Sexta das 08:00 às 17:00

Modalidade: Presencial

Localização: Bairro Bela aliança próximo a estação Domingos de Morais

Benefícios: VT, VR 28,00 por dia, Assistência médica e odontológica Porto Seguro, Seguro de vida, TotalPass, Zenklub e Convênio Sesc.